Sklepu internetowego Fundacji Promocji Historii i Kultury Średniowiecznej OLFRYGT
Wersja: 1.0
Data obowiązywania: 29.06.2026
Ostatnia aktualizacja: 29.06.2026
1. Cel Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego prowadzonego pod adresem:
Dokument wyjaśnia w szczególności:
- jakie dane zbieramy,
- dlaczego je przetwarzamy,
- jak długo je przechowujemy,
- komu możemy je udostępniać,
- jakie prawa przysługują użytkownikom.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Promocji Historii i Kultury Średniowiecznej OLFRYGT
ul. Graniczna 33
Nowe Racibory
05-555 Tarczyn
KRS: 0000733266
NIP: 5311701641
REGON: 380313486
adres strony:
adres sklepu:
kontakt:
w sprawach dotyczących ochrony danych:
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące dane:
Dane identyfikacyjne
- imię,
- nazwisko.
Dane kontaktowe
- adres e-mail,
- numer telefonu.
Dane adresowe
- adres dostawy,
- adres rozliczeniowy.
Dane przedsiębiorców
- nazwa firmy,
- NIP.
Dane dotyczące zamówień
- historia zakupów,
- numery zamówień,
- wartość zamówień,
- sposób dostawy,
- sposób płatności.
Dane techniczne
- adres IP,
- identyfikator urządzenia,
- dane przeglądarki internetowej,
- system operacyjny,
- informacje o sesji.
Dane marketingowe
jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
5. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- prowadzenia sklepu internetowego;
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży;
- realizacji płatności;
- wysyłki zamówionych produktów;
- wystawiania dokumentów księgowych;
- prowadzenia obsługi posprzedażowej;
- rozpatrywania reklamacji;
- realizacji prawa odstąpienia od umowy;
- prowadzenia korespondencji;
- zapewnienia bezpieczeństwa sklepu;
- zapobiegania nadużyciom;
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- prowadzenia statystyk;
- wysyłki newslettera (po uzyskaniu zgody);
- marketingu własnych działań Fundacji – wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
wykonanie umowy sprzedaży.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
prawnie uzasadniony interes Administratora obejmujący:
- zapewnienie bezpieczeństwa,
- prowadzenie statystyk,
- dochodzenie roszczeń,
- obronę przed roszczeniami,
- komunikację z klientami.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
zgoda użytkownika – w zakresie newslettera lub działań marketingowych.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji usług, w szczególności:
- operatorom płatności,
- bankom,
- operatorom pocztowym,
- firmom kurierskim,
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom systemów księgowych,
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- podmiotom świadczącym usługi audytowe.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.
8. Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.
Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych przepisami,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.
11. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży jest niezbędne.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia realizację zamówienia.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli korzystanie z określonych usług (np. narzędzi analitycznych lub marketingowych) wiąże się z przekazaniem danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, odpowiednie do charakteru, zakresu i celu ich przetwarzania.
W szczególności stosowane są:
- szyfrowanie połączenia SSL/TLS,
- kontrola dostępu do danych,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- kopie zapasowe,
- zabezpieczenia serwera,
- środki ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Fundacja Promocji Historii i Kultury Średniowiecznej OLFRYGT
ul. Graniczna 33
Nowe Racibory
05-555 Tarczyn
e-mail:
w sprawach związanych z realizacją zamówień:
16. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
- zmian przepisów prawa,
- zmian sposobu funkcjonowania sklepu,
- wdrożenia nowych usług,
- zmian organizacyjnych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.